ktss株式会社（以下简称“本公司”）深刻认识到在企业活动中获取的个人信息的重要性，并将对个人信息的适当保护与管理视为社会责任。本公司特制定以下隐私政策（以下简称“本政策”），并致力于确保个人信息的妥善处理与管理。
1. 基本方针
- 本政策及相关规定将在本公司官网等公开，并持续进行审查与改进。
- 本公司遵守《个人信息保护法》及其他相关法律、指南、国家标准等规定，依法妥善处理个人信息。
- 将个人信息保护体制视为全公司的责任，加强员工教育与监督。
2. 个人信息的定义
「个人信息」指姓名、住址、电话号码、电子邮件等能够识别特定个人的信息。 此外，与其他信息结合能够识别个人的信息亦包含在内。
3. 个人信息的收集方式
本公司可能通过以下方式收集个人信息：
- 通过咨询表单、资料申请等由用户直接输入的信息
- 通过邮件、电话等通信方式提供的信息
- 通过网站访问日志、Cookie 等技术手段获取的信息（在必要范围内）
在收集信息时，本公司将明确目的，并以合法、公正的方式进行。
4. 个人信息的使用目的
本公司将个人信息用于以下目的：
- 回应咨询与咨询相关联络
- 提供服务、改善服务品质
- 必要的联络与通知
- 营销分析与统计数据制作
- 依据法律法规进行的相关处理
个人信息将在达成使用目的所需的范围内适当使用。
5. 个人信息的提供与向第三方提供
- 除法律规定或取得本人同意的情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。
- 在实现使用目的所需范围内，本公司可能将部分业务委托给外部合作方，并向其提供个人信息。此时，本公司将与委托方签订适当的合同，并要求其实施必要的安全管理措施。
6. 个人信息的管理与安全措施
为保持个人信息的准确性与最新性，并防止泄露、遗失、篡改及未经授权的访问，本公司采取以下措施：
- 技术措施（访问控制、加密等）
- 物理措施（存放地点管理、出入管理等）
- 组织措施（管理体制建设、内部审计、内部规定）
- 员工教育与监督
本公司将持续改善与评估，以维持高标准的安全管理。
7. 匿名加工信息与假名加工信息
本公司可能为了统计分析、服务改善等目的，制作匿名化或假名化处理后的信息。 此类信息会在无法识别个人的状态下处理，并采取适当的安全管理措施。
8. 个人信息的公开、修改、删除等请求
若本人或合法代理人提出公开、修改、删除、停止使用等请求，本公司将在进行身份确认后，依法迅速处理。
9. 国际提供（向海外提供信息的情况）
当本公司向海外提供个人信息时，会确认接收国的个人信息保护制度，并采取适当的保护措施，必要时将取得本人的同意。
10. Cookie 与追踪技术的使用
本公司的网站可能会为提升服务品质与进行分析而使用 Cookie 等技术。 这些信息不会用于识别个人，用户亦可通过浏览器设置进行拒绝。
11. 审查与改进
本政策及个人信息保护体制将根据社会环境与法规变化持续进行审查与改进。 改订后的内容将通过本公司网站等进行公布。
2025.12.21 修订