ktss株式会社（以下「当社」）は、企業活動において取得する個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の適正な保護と管理を社会的責務と考え、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切な取扱いと管理に努めます。
1．基本方針
- 本ポリシーおよび関連規程は、当社ウェブサイト等で公開し、継続的に見直し改善を行います。
- 当社は、個人情報保護法をはじめ関連する法令、ガイドライン、国が定める基準およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報保護体制を全社的な責務として位置づけ、従業員教育・監督の徹底を図ります。
2．個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで個人が識別される情報も含みます。
3．個人情報の収集方法
当社は、以下の方法にて個人情報を収集する場合があります：
- お問い合わせフォーム・資料請求等による直接入力
- メール・電話等の通信手段を通じた提供
- ウェブサイトのアクセスログ・クッキー等の技術的手段による取得（必要な範囲で）
収集にあたっては、取得目的を明示し、適法かつ公正な方法により行います。
4．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します：
- お問い合わせ・相談への対応
- サービス提供およびその改善、品質向上
- 必要な連絡や通知の実施
- マーケティング分析・統計データ作成
- 法令に基づく対応
個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲で適切に利用します。
5．個人情報の提供・第三者提供
- 当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合、委託先と適切な契約を締結し、個人情報の安全管理を義務付けます。
6．個人情報の管理・安全措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するために、以下の安全管理措置を実施します：
- 技術的対策（アクセス制御、暗号化等）
- 物理的措置（保管場所管理、入退室管理等）
- 組織的措置（管理体制の整備、監査・内部規程）
- 教育・監督の実施
継続的な改善と評価を行い、高い安全基準を維持します。
7．匿名加工情報・仮名加工情報
当社は、統計分析やサービス改善等の目的で匿名加工情報または仮名加工情報を作成する場合があります。このようなデータは個人を識別できない状態に加工し、適切な安全管理措置を講じたうえで取り扱います。
8．個人情報の開示・訂正・削除等の請求
本人もしくは正当な代理人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで法令に準拠して速やかに対応します。
9．国際提供（海外へ情報提供する場合）
当社が個人情報を海外に提供する場合、受領者国の個人情報保護制度を確認し、適切な保護措置を講じたうえで実施します。また、必要な場合は本人の同意を取得します。
10．Cookie・追跡技術等の利用
当社ウェブサイトではサービス向上・解析のためにCookie等を利用する場合があります。これらは個人を特定しない形で利用され、ブラウザ設定により拒否することも可能です。
11．見直しと改善
本ポリシーおよび個人情報保護体制は、社会環境・制度変更に応じて継続的に見直し、改善を行います。改善後の内容は当社ウェブサイト等で公表します。
2025.12.21改定